Passaporto elettronico: cos’è e come richiederlo online, documenti, costi

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Guida completa per conoscere meglio il passaporto elettronico; che cos’è, quali documenti servono e come fare per richiederlo, quali sono i costi per il rilascio e le principali differenze con il passaporto cartaceo.

Come effettuare la richiesta del passaporto online, prendere appuntamento tramite il servizio della Polizia di Stato ed evitare le lunghe file in Questura o presso la stazione di polizia più vicina alla tua residenza? Niente paura, in questo articolo ti darò tutte le informazioni necessarie per ottenere il prezioso documento di viaggio.

Passaporto Elettronico

Hai finalmente prenotato il viaggio dei tuoi sogni? Magari quello che ti porterà a fare trekking alla Ciudad Perdida in Colombia, snorkeling in Messico o alla scoperta del Machu Picchu in Perù?

Benissimo! Prepara le valigie e la macchina fotografica ma non dimenticare di preoccuparti per tempo di richiedere il passaporto, il documento di viaggio che ti permette di visitare altre nazioni, soprattutto quei paesi europei ed extra europei dove la comune carta d’identità non è sufficiente.

Cos’è il passaporto elettronico?

Il passaporto elettronico è un libretto di 48 pagine, dal classico colore rosso scuro e di aspetto simile al vecchio passaporto cartaceo, che viene rilasciato da questure e consolati e che contiene un microchip posizionato all’interno della copertina.

Il documento riporta naturalmente la fotografia del titolare ed i relativi dati anagrafici, ma anche anche le sue impronte digitali. Puoi vedere un fac-simile a questo link preso dal sito della Polizia di Stato.

Ricorda inoltre che nel 2006 il passaporto elettronico ha preso il posto del tradizionale passaporto cartaceo.

Differenze con il passaporto cartaceo

Grazie al microchip presente nel passaporto elettronico, è possibile l’identificazione univoca del viaggiatore mediante un semplice passaggio del documento sopra un lettore ottico.

Inoltre, a differenza del vecchio passaporto cartaceo, contiene le impronte digitali e la firma digitalizzata del titolare, con alcune eccezioni: minori di 12 anni, di chi è dichiarato analfabeta con atto di notorietà e di chi ha un impedimento fisico accertato a rilasciare la propria firma.

È quindi uno strumento decisamente più sicuro ed affidabile e di più rapido ed immediato controllo. E che ti eviterà lunghe attese una volta giunto all’aeroporto di destinazione.

Durata del passaporto

La durata del passaporto è variabile, a seconda che venga rilasciato a persone maggiorenni o minorenni: la scadenza comunque è sempre ben evidenziata all’interno del documento stesso.

Per le persone maggiorenni, quindi dai 18 anni in su, il passaporto elettronico ha una durata di 10 anni, per i bambini da 0 a 3 anni il passaporto vale invece tre anni, e infine per i minorenni dai 3 ai 18 anni non compiuti dura cinque anni.

Non esiste più infatti la possibilità di iscrivere i figli minori sul passaporto del genitore: ogni persona che si reca all’estero deve avere il suo documento individuale, anche se si tratta di un neonato.

Fai attenzione a quei paesi, come per esempio il Canada, che non accettano passaporti negli ultimi 6 mesi della loro validità; informati bene prima di partire sulle disposizioni in vigore nello stato dove ti recherai.

Puoi trovare tutto quel che ti serve sul sito della Farnesina appositamente dedicato ai viaggiatori, all’indirizzo www.viaggiaresicuri.it, scegliendo il paese di tuo interesse.

Come effettuare la richiesta del passaporto online

Il passaporto viene rilasciato dalla Questura o dall’ufficio passaporti del Commissariato di Pubblica Sicurezza, e per ottenerlo devi recarti personalmente per la consegna dei documenti necessari e per la rilevazione delle impronte digitali.

Da diverso tempo le procedure per l’ottenimento del passaporto elettronico sono state digitalizzate e l’iter per avere il tanto desiderato documento, indispensabile per alcuni viaggi, è molto più snello e semplice, in modo da evitare lunghe ed estenuanti code.

Il merito è della Polizia di Stato e del suo servizio di Agenda Passaporto, un servizio online di nuova concezione che permette di svolgere gran parte della procedura direttamente tramite il web, recandosi presso il più vicino commissariato o Questura solo per la rilevazione dei dati biometrici, resi obbligatori per legge.

Per prenotare l’appuntamento e richiedere così il passaporto online, devi per prima cosa registrarti gratuitamente sul sito www.passaportonline.poliziadistato.it; ecco come appare la schermata di registrazione:

Agenda Passaporto

Le informazioni personali che dovrai inserire per inoltrare la richiesta del passaporto online sono ovviamente i dati anagrafici, il luogo di nascita e di residenza/domicilio, e le informazioni quali email e numero di telefono per essere contattato in caso di problemi nella procedura, oltre a ricevere la conferma dell’appuntamento.

È inutile ricordare che dovrai inserire informazioni veritiere, visto e considerato che si tratta della registrazione a un sito istituzionale per il rilascio di documenti ufficiali.

Dopo aver inserito le informazioni anagrafiche richieste, il sistema chiederà di scegliere una password per l’accesso: questo codice è strettamente personale ed è legato al tuo profilo. Custodiscilo con cura perché senza la password non potrai più accedere al sito di Agenda Passaporto online.

Se il codice inserito risulta essere conforme agli standard di sicurezza previsti dal sistema, potrai procedere all’ultimo step della registrazione che prevede la conferma dell’identità, tramite un link da cliccare che riceverai via mail; se entro pochi minuti non ricevi nulla nella tua casella di posta elettronica, controlla anche nella cartella dello spam, perché c’è una buona probabilità che il tuo provider abbia dirottato qui la comunicazione della Polizia di Stato.

Una volta completato quest’ultimo passaggio potrai attivare il tuo account e cominciare la procedura per richiedere il passaporto online; ritorna sulla homepage del sito e accedi al portale inserendo il tuo nome utente, che corrisponde al tuo codice fiscale, e la password scelta in fase di registrazione.

A questo punto clicca sulla lente di ingrandimento e cerca il posto di polizia più vicino a casa tua, per fissare l’appuntamento per il rilascio del passaporto elettronico. Se tutto viene svolto nel modo corretto, questa è la schermata che ti troverai di fronte:

calendario polizia di stato passaporto

Ogni questura o stazione di polizia ha infatti i suoi orari e ti vengono mostrati quelli liberi (in verde) per il giorno scelto: questo sistema permette di non accumulare le richieste nell’arco della giornata ma di diluirle correttamente, in modo tale che ogni cittadino possa avere la certezza di non dover perdere tempo in coda per la richiesta del suo passaporto.

Per confermare la prenotazione non dovrai far altro che cliccare sul tuo nome ed inviare la comunicazione al posto di polizia, che riceverà la richiesta con tutti i tuoi dati anagrafici inseriti al momento della registrazione al portale.

Se però non dovessi avere a disposizione una connessione a internet non ti preoccupare, perché esiste un’alternativa altrettanto semplice; recati presso la più vicina stazione dei carabinieri o presso il tuo comune di residenza, munito di carta di identità e di codice fiscale. Saranno gli impiegati dell’ufficio ad effettuare la registrazione a tuo nome e a prenotare l’appuntamento per il ritiro del passaporto.

Se per qualunque motivo non puoi presentarti nel posto di polizia all’orario prestabilito, puoi cambiare l’orario e il giorno seguendo la stessa procedura della prenotazione.

Richieste urgenti per motivi di salute, lavoro o turismo

C’è da dire però che in molte città i primi appuntamenti disponibili tramite il servizio di Agenda Passaporto possono essere superiori ai 4 o 5 mesi; ti consiglio dunque di prendere appuntamento online con largo anticipo per evitare ritardi nella consegna del documento.

In caso di urgenza potrai comunque presentarti personalmente allo sportello con tutta la documentazione comprovante la necessità di ottenere il passaporto in tempi brevi, solamente se devi viaggiare fuori dall’Unione Europea per motivi lavorativi o di salute.

Se invece vuoi presentare una richiesta urgente di rilascio del passaporto elettronico per motivi di turismo, dovrai avere una copia del biglietto aereo con partenza fissata entro la fine del mese in corso. Gli orari per presentarti sono solitamente dal lunedì a venerdì, dalle 08:30 fino alle 13:00.

Quali sono i documenti richiesti per il rilascio del passaporto?

Al momento della domanda di rilascio del passaporto è necessario presentare:

Modulo di richiesta: reperibile direttamente presso gli uffici della Questura o del Commissariato, oppure scaricabile in formato PDF dal sito della Polizia di Stato, debitamente compilato e firmato. Fai attenzione che esistono due moduli distinti, a seconda che la richiesta sia fatta per un maggiorenne o per un minorenne.

Documento di riconoscimento: in corso di validità (per esempio la carta d’identità) e una fotocopia dello stesso;

2 fotografie formato tessera su sfondo bianco e a viso scoperto: chi abitualmente porta gli occhiali può indossarli quando si reca a fare la fotografia, purché le lenti siano trasparenti e non colorate e la montatura non copra troppo la fisionomia del volto. Alcuni esempi di fotografie adatte e non adatte per la richiesta del passaporto elettronico;

Eventuale passaporto scaduto deteriorato o con le pagine esaurite;

Se la richiesta viene fatta dal genitore di un minore è necessario anche il consenso firmato dell’altro genitore;

In caso di genitore separato o divorziato e in assenza del consenso dell’altro genitore del figlio minore è necessaria l’autorizzazione del giudice tutelare;

In caso di richiesta di rilascio del passaporto elettronico a seguito di furto o smarrimento dell’anteriore documento di viaggio, è indispensabile presentare la denuncia relativa.

Quanto costa il rilascio del passaporto?

Insieme a tutta la documentazione sopra descritta dovrai presentare anche:

  • Una ricevuta di versamento di 42,50€ da effettuarsi esclusivamente con bollettino di conto corrente postale n. 67422808 intestato al Ministero dell’Economia e delle Finanze – dipartimento del Tesoro.
  • Un contrassegno amministrativo – marca da bollo – da 73,50 euro, acquistabile in tutte le tabaccherie e rivendite autorizzate. La marca da bollo per il passaporto si paga una volta sola, al momento del rilascio del passaporto elettronico, e non è prevista per i passaporti già emessi. Da Giugno 2014 è infatti stata fortunatamente abolita la tassa annuale governativa.

Tempi di consegna del passaporto elettronico

La Questura o il Commissariato si riservano sempre un lasso di tempo minimo per la consegna del passaporto, che può variare da qualche giorno in periodi con poche richieste, fino a tre/quattro settimane nel periodo estivo di maggior affluenza.

Calcola bene i tempi per presentare la domanda online, mettendo in conto anche qualche ritardo non preventivato, altrimenti potresti rischiare di non ricevere il tuo passaporto per tempo e sarai costretto a spostare la tua partenza.

Ritiro del nuovo passaporto

Potrai ritirare il passaporto elettronico presso gli uffici della Questura o del Commissariato dove hai presentato la richiesta, sia recandoti di persona allo sportello oppure incaricando una persona di maggiore età con delega legalizzata da un ufficiale dell’anagrafe o da notaio, e corredata di fotocopia del tuo documento di identità.

Passaporto online

Immagine presa da Wikipedia

Esiste anche la possibilità, grazie all’accordo con Poste Italiane, di farsi recapitare il passaporto direttamente al proprio domicilio. Se scegli questa opzione dovrai compilare la busta che ti verrà consegnata all’atto della richiesta del passaporto e pagare 8,20 Euro in contrassegno al ricevimento del plico. La spedizione è tracciabile grazie al codice stampato sulla ricevuta che ti verrà rilasciata.

In caso di mancata consegna per assenza del destinatario il passaporto rimarrà in giacenza presso l’ufficio postale per un periodo massimo di 30 giorni, e in seguito sarà rimandato alla questura emittente.

In caso di smarrimento della spedizione, Poste Italiane rimborsa 50€ al cittadino che dovrà però versare nuovamente l’importo di 42,50 euro per richiedere un nuovo documento.

Come rinnovare il passaporto scaduto?

Il passaporto elettronico, per tutto il periodo della sua durata, non è soggetto ad alcun rinnovo, semplicemente alla scadenza naturale dovrai richiederne uno nuovo. Ecco nel dettaglio la procedura per il rinnovo del passaporto scaduto.

Passaporto elettronico per viaggiare negli USA

Grazie al passaporto elettronico puoi entrare negli Stati Uniti d’America senza necessità di richiedere il visto d’ingresso in anticipo. Esiste infatti il Visa Waiver Program, o Esta per gli Stati Uniti, di cui possono usufruire tutti coloro che viaggiano per turismo o per motivi di lavoro, che si trattengono negli Stati Uniti per un periodo inferiore ai 90 giorni e che siano già in possesso di un biglietto aereo di ritorno.

Per viaggiare con il Visa Waiver Program dovrai richiedere l’autorizzazione al viaggio elettronico – ESTA, Electronic System for Travel Authorization – prima della tua partenza. L’ESTA viene rilasciata online dall’autorità USA e prevede il pagamento online di una tassa di 14 USD. E ovviamente viene rilasciata solo a chi viaggia con passaporto elettronico munito di microchip, purché valido oltre la data di rientro prevista.

È invece indispensabile richiedere il visto se non si hanno i requisiti previsti per il Visa Waiver Program oppure se hai viaggiato in alcuni paesi come Somalia, Libia, Sudan, Yemen, Siria, Iraq ed Iran dopo il 1° marzo 2011.

La mancata uscita dagli Stati Uniti entro i 90 giorni, ti impedirà di utilizzare nuovamente il Visa Waiver Program in futuro. Per qualsiasi altra informazione al riguardo puoi contattare direttamente l’Ambasciata Americana a Roma o consultare il sito ufficiale a questo indirizzo.

Smarrimento o furto del passaporto all’estero

Sei finalmente riuscito a partire e ti capita, purtroppo, di perdere il passaporto durante la tua permanenza all’estero? Non disperarti, ma recati immediatamente presso il Consolato italiano del paese che ti ospita portando con te:

  • Denuncia di furto o smarrimento redatta dalle autorità locali;
  • due foto formato tessera;
  • Un documento di riconoscimento (carta di identità, codice fiscale, tessera sanitaria europea, etc);
  • In assenza del documento porta con te uno o più testimoni che permettano al consolato di riconoscere facilmente la tua identità.

Ti verrà rilasciato un documento di viaggio provvisorio o ETD (Emergency Travel Document), che ti permetterà di continuare il tuo itinerario e poi di rientrare in Italia, dove dovrai fare domanda di emissione di un nuovo passaporto online o presso la questura del tuo Comune di residenza.

Dai un’occhiata anche al video qui di seguito per visualizzare la procedura del rilascio del passaporto nel dettaglio:

Con questa guida ho elencato tutte le cose da sapere sul passaporto elettronico e su come richiederlo online; se hai bisogno di ulteriori informazioni, scrivi le tue domande nei commenti qui sotto e proverò a darti una mano.

9 commenti su “Passaporto elettronico: cos’è e come richiederlo online, documenti, costi”

  1. Risiedo all’estero e il link di richiesta di passaporto elettronico non prevede alcuna capitale europea, mi é per tanto impossibile compilare il modulo!

    Rispondi
    • Se risiedi all’estero devi essere iscritta all’AIRE e contattare il consolato della città in cui vivi per procedere con la richiesta del passaporto.

      Rispondi
      • Sono iscritta all’AIRE! Ho giá contattato il consolato e sono rimasta basita per il costo aggiuntivo di 50€ per il rilascio urgente del passaporto.
        Giusto per curiositá, aggiungo un piccolo paragone con i costi di altri stati europei:
        In Italia:
        116€ + 50€ se si ha bisogno del rilascio urgente del documento!
        Totale=165€!
        In Austria:
        Reisepass: 75,90 Euro
        Expresspass: 100 Euro
        In Germania:
        Einen Express-Reisepass könnt ihr schon 48 Stunden nach Eingang des ausgefülllten Antrages bei der Bundesdruckerei abholen. Hierfür sind die Reisepass-Kosten leider auch höher:
        91,00 Euro.

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  2. Sul sito passaportonline della poliziadistato, dopo registrazione, login, a Milano tutti i commissariati risultano per tutte le settimane a seguire NON disponibili alla prenotazione. Per favore evitate di divulgare possibilità NON esistenti ed illusorie. Sembra che ci sia solo la possibilità, che devo ancora sperimentare, di recarsi alla porta del commissariato alle 7 sette del mattino per una coda a priorità. Solo 5 utenti al giorno entreranno alla apertura del commissariato alle 8. Incredibile. Lascio a ciascuno di definire tale situazione.

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    • Ciao Italo, purtroppo il periodo estivo è quello più richiesto, per questo motivo è difficile trovare disponibilità nei giorni o settimane di Giugno, Luglio, Agosto o addirittura Settembre.

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    • Ciao Carmelo, se il tuo passaporto è elettronico (dovrebbe esserlo se è stato rilasciato nel 2009), allora puoi utilizzarlo per entrare in USA fino al 2019. Fai attenzione però che per poter viaggiare regolarmente, devi ottenere l’ESTA (al costo di circa 14 USD), e il tuo passaporto deve essere ancora in corso di validità sia per la data di inizio che fine viaggio.

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